Geschäftsverteilungsplan

- gültig ab 1998 -

Einzelaufgaben

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1.Vorsitzender
2.Vorsitzender
3.Vorsitzender
Schatzmeister
Geschäftsstelle
Schriftwart
Jugendwart des Hauptvereins
Abteilungsleiter
Stellvertretender Abteilungsleiter
Sportwarte
Jugendwarte der Abteilungen

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1. Vorsitzender

• Leitung aller Sitzungen, Einladungen zu den Sitzungen
• Repräsentation des Vereins
• Ehrungen
• Kontaktpflege zu passiven Mitgliedern und Nachbarvereinen
• Übergabe von Präsenten bei Jubiläen von Mitgliedern und runden Geburtstagen
• Empfänger der Vereinspost und Verteilung der Post an die jeweiligen Mitarbeiter
• Kontakte zu den Förderkreis-Mitgliedern halten, den Bestand pflegen und ausbauen (unter Mitarbeit aller Vorstandsmitglieder, Abteilungsleiter und sonstiger zu benennender Personen)
• Sporthilfe-Versicherung

2. Vorsitzender

• Vertretung des 1. Vorsitzenden bei Verhinderung
• Mitarbeit in folgenden Ausschüssen
  - Dorfgemeinschaft Veltheim
  - Stadtsportverband
  - weitere Sportverbände
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Vereins (nicht der Abteilungen)
• Sportwerbewoche (sportlicher Teil)

3. Vorsitzender

• Leitung und Organisation der Eigenbewirtschaftung bei Veranstaltungen und feststehenden Einrichtungen, auch bei Abteilungsveranstaltungen (in Abstimmung mit den jeweiligen Abteilungsleiter)
• Wareneinkauf
• Mitarbeitereinteilung bei den Veranstaltungen
• Abrechnung mit dem Schatzmeister

Schatzmeister/Geschäftsführer

• Finanzen, Steuern. Finanzverwaltung Fördermittel
• Etatplanung
• Statistiken
• Versicherungen
• Vereinsrecht (Satzungen, Amtsgericht etc.)
• für Routine- und Sachbearbeiteraufgaben wie Buchführung und Schriftverkehr etc. steht die Geschäftsstelle zur Verfügung

Geschäftsstelle

• sämtlicher Schriftverkehr, bei Bedarf auch für die Abteilungen
• Ablage
• Archivierung des Schriftverkehrs und der Protokolle
• Buchführung
• Zahlungsverkehr
• Mitgliederverwaltung

Schriftwart

• Protokollführung
• Mithilfe bei Erledigung des laufenden Schriftverkehrs (im Bedarfsfall
• Mithilfe bei Vereinsveranstaltungen und im Festausschuss

Jugendwart des Hauptvereins

• Aufgaben gemäß Vereinsjugendordnung (Anlage 2 der Satzung)

Abteilungsleiter

• Leitung des Abteilungsbetriebs
• Pflege der Geselligkeit in den Abteilungen
• Zusammenarbeit mit dem Vorstand - Information des Vorstandes über die Belange der Abteilung
• Aufnahme neuer Mitglieder
• Koordination des Sportbetriebs
• Koordination der Hallennutzung
• Pflege der Sportgeräte und der vereinseigenen Anlagen
• Einsatz der Trainer und Übungsleiter - in Abstimmung mit dem Vorstand
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Abteilungen

Stellvertretender Abteilungsleiter

• Vertretung des Abteilungsleiters bei Verhinderung
• Einzelaufgaben des Abteilungsleiters - in Abstimmung - zu dessen Entlastung wahrnehmen
• Abteilungsveranstaltungen planen

Sportwarte

• Planung und Durchführung des Spielbetriebs, dabei Kontakte zu den Fachsportverbänden halten
• Kontakte zu den Aktiven und Trainern bzw. Übungsleitern pflegen
• Kontakte zu den Jugendwarten der Abteilung halten
• die Bestimmungen der Sportverbände einhalten und umsetzen

Jugendwarte der Abteilungen

• Jugendspielbetrieb planen, durchführen und leiten
• Übungsleitereinsatz im Jugendbereich
• Kontakt zum Vereinsjugendwart halten
• Kontakte zu den Eltern der jugendlichen Aktiven halten
• Jugendfreizeiten organisieren, u.U. in Abstimmung mit dem Vereinsjugendwart
• Kontakt zu den Jugendwarten der Fachverbände halten